AANMELDEN
De eerste stap zet u met uw huisarts. Die overlegt met onze intakecoördinator of aanmelden mogelijk is en verwijst u daarna via ZorgDomein. U ontvangt een beveiligde link om uw gegevens in te vullen voor ons elektronisch patiëntendossier.
Is uw aanmelding compleet, dan bespreken we deze in het team. Binnen drie weken bellen we u om een intake te plannen. Bereiken we u niet, dan mailen we. Deze termijn geldt voor het eerste contact; de gespreksdatum spreken we samen af.
We streven naar een eerste intake binnen vier weken na uw complete aanmelding. In gemiddeld drie gesprekken onderzoeken we uw vraag, omstandigheden en verwachtingen. Wat wilt u bereiken, en past ons aanbod daarbij?
Uw achtergrond, dagelijks leven en steunbronnen nemen we hierin mee. Past behandeling bij het IVP, dan maken we samen een behandelplan en volgt de behandeling zonder aparte wachtlijst. Is een andere plek geschikter, dan bespreken we dat met u en uw huisarts.
● Het is van belang dat u tijdens de eerste afspraak een identiteitsbewijs bij u heeft.
● Bij verzekerde zorg declareren wij rechtstreeks bij uw zorgverzekeraar. Het eigen risico is van toepassing. Voor te laat afgezegde afspraken of niet verschijnen gelden aparte kosten: €140 bij afzeggen binnen 48 uur of niet verschijnen zonder bericht, behoudens de afspraken over overmacht in onze algemene voorwaarden.
● Voor 2026 is aanmelding niet mogelijk bij Menzis of CZ/OHRA. Met ONVZ hebben wij voor 2026 een contract. Lees hieronder bij ‘Uw zorgverzekeraar’ het overzicht en de toelichting voor uw polis.
● Duurt het wachten op een passende behandeling voor u te lang? Neem contact op met ons of met de afdeling zorgbemiddeling van uw zorgverzekeraar om de mogelijkheden te bespreken.
● Om u goed te kunnen helpen is het noodzakelijk dat uw gegevens gedeeld kunnen worden via het Landelijk Schakelpunt (LSP). Het is belangrijk dat u hiervoor toestemming geeft. Hier kunt u daar meer over lezen en wat u (nog) moet doen als u zich bij ons aanmeldt.
Proces
In drie gesprekken onderzoeken we wat maakt dat u nu hulp zoekt. We bespreken uw levensloop en de lichamelijke, psychologische, sociale en culturele factoren die van invloed zijn. Vaak nodigen we ook een naaste uit. Samen kijken we welke patronen u belemmeren, wat u helpt en welke behandeling daarbij past.
Is ons aanbod niet passend of ontbreekt de klik, dan bespreken we dat met u. Tijdens de intakefase blijft uw verwijzer verantwoordelijk voor uw behandeling.
We doen het samen
Voor het welslagen van de behandeling is het belangrijk dat het klikt, ook aan dit aspect wordt daarom in de intake-fase (en daarna tijdens het gehele traject bij ons) aandacht besteed. Mogelijk ook wordt onze psychiater geconsulteerd als een medicatie advies wenselijk is.
Vragenlijsten
Tijdens de intake vragen we u enkele vragenlijsten in te vullen. Ze helpen ons begrijpen wat u ervaart, hoe ingrijpend dit voor u is en welke factoren meespelen. Uw antwoorden vormen een aanvulling op de gesprekken en helpen ons de behandeling op uw situatie af te stemmen.
Behandelplan
Na de intakefase bespreken wij met u op welke wijze aan welke vraag gewerkt gaat worden. Daarbij hoort ook een diagnose en daaruit voortvloeiend het behandeladvies, dat we samen met u zullen vertalen in een concreet behandelplan. Vanaf dat moment start (zonder wachttijd) het behandeltraject. We zullen regelmatig samen met u evalueren of de behandeldoelen of de aanpak nog bijstelling vereist. U zult daarbij ook gevraagd worden om opnieuw een vragenlijst (ROM) in te vullen.
Uw zorgverzekeraar
Voor 2026 is aanmelding bij het IVP niet mogelijk als u verzekerd bent bij Menzis of CZ/OHRA. Met ONVZ hebben wij voor 2026 een contract. Voor andere verzekeraars beoordelen we bij het overleg over uw aanmelding of er ruimte is en of uw polis aansluit bij onze contractafspraken. Een eventueel omzetplafond kan de beschikbaarheid beperken.
Wij hebben bewust geen contract met Menzis en CZ/OHRA vanwege aanvullende contractvoorwaarden. De praktijk is gevisiteerd en HKZ-gecertificeerd.
Twijfelt u onder welke verzekeraar uw polis valt, of wilt u tijdens uw behandeling overstappen? Bespreek dit vooraf met ons en uw zorgverzekeraar. Laat vóór een overstap controleren wat dit betekent voor vergoeding en voortzetting van uw behandeling; een andere polis geeft niet automatisch toegang tot onze praktijk.
Wat is een omzetplafond?
Een groot aantal verzekeraars stellen soms in het contract met de zorgaanbieder vast welk bedrag in een contractjaar maximaal gedeclareerd mag worden. Dit bedrag staat dan vermeld op het zorgcontract.Het plafond geldt per verzekeraar en is onder meer afhankelijk van de omvang van de praktijk en bijv. het marktaandeel van een verzekeraar in de regio.
De plafonds zijn niet onderling uitwisselbaar. Bij overschrijding van dit plafond wordt het teveel teruggevorderd en worden resterende nota’s niet meer vergoed. Daarom controleren wij tijdig of we dit plafond bereiken,
Wat als het omzetplafond wordt overschreden?
● Op de website vermelden we bij welke verzekeraars het omzet plafond bereikt is. Check van tevoren of dit voor uw verzekeraar geldt.
● Als u zich aanmeldt, en u heeft een verzekeraar waar het omzetplafond is bereikt, dan zullen we u dat direct bij voorkeur via de telefoon of bij geen gehoor via voice mail of e-mail vertellen.
● Neem dan contact op met afdeling zorgbemiddeling van uw verzekeraar en meld dat u wel behandeld kan worden mits verzekeraar toestemming geeft het plafond te verhogen. Vraag hiervoor een schriftelijke bevestiging van de verzekeraar, bijvoorbeeld per mail, en stuur een kopie daarvan aan ons.
● Als uw verzekeraar geen toestemming verleent voor verhoging van het omzetplafond, dan dient de verzekeraar zorg te dragen voor bemiddeling naar een andere zorgaanbieder. U kunt dit verder met medewerkers van afdeling zorgbemiddeling van uw verzekeraar regelen.
Nog vragen?
Deze website wordt continu up-to-date gehouden. U kunt ervan uitgaan dat deze informatie actueel is. Als u toch nog vragen heeft over de aanmeldings- procedure kunt u ons uw vraag mailen op info@het-ivp.nl of eventueel telefonisch contact opnemen met Heleen Lieffering, psychotherapeut en intakecoördinator: 071-2510101.
Bij aanmelding wordt u gevraagd akkoord te gaan met de algemene voorwaarden 2026. U kunt deze algemene voorwaarden 2026 bekijken. Ook ons privacy beleid kunt U in artikel 5 van de algemene voorwaarden vinden. Op het moment dat we starten met diagnostiek en behandeling stelt is er sprake van een tarief- en behandelovereenkomst 2026. Elk jaar worden deze algemene voorwaarden, ons privacy beleid en de tarief en behandeloveenkomst 2026 aangepast aan de actuele situatie van dat moment.
Goed voorbereid op uw eerste gesprek
Wat kunt u verwachten? · Vergoeding en eigen risico · Route naar de praktijk
